Datenschutzerklärung

Elternforum Bassersdorf  ·  Stand: März 2026 (aktualisiert)  ·  Gültig ab 1. September 2023 (revDSG)

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1) sowie, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit) und speichern diese nur so lange, wie es erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung sind:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Überwiegende berechtigte Interessen unsererseits

3. Hosting & technischer Betrieb

Diese Website wird bei einem Webhosting-Anbieter in der Schweiz bzw. der EU betrieben. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuletzt besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerbehebung verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Art	Zweck	Speicherdauer
Notwendige Cookies	Technischer Betrieb der Website (z.B. Session, Login)	Sitzungsende / max. 1 Jahr
Analyse-Cookies	Nutzungsstatistiken (Google Analytics / Matomo)	Max. 2 Jahre (mit Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen. Notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

5. Webanalyse (Google Analytics)

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»). Google Analytics setzt Cookies ein, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Was wird erfasst?

• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Ungefährer geografischer Standort (Land/Region)
• Geräte- und Browserinformationen
• Herkunft des Besuchs (Suchmaschine, direkt, Verlinkung)

IP-Anonymisierung

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert («anonymizeIP»). Ihre IP-Adresse wird vor der Übermittlung an Google innerhalb der EU/EWR gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Datenübermittlung in die USA

Google verarbeitet Daten in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Zusätzlich haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Rechtsgrundlage & Opt-out

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics dauerhaft verhindern durch:

• Installation des Browser-Add-ons von Google
• Deaktivierung in unseren Cookie-Einstellungen

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Absenden des Formulars sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Ihre Daten werden nach abschliessender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel erfolgt die Löschung innerhalb von 12 Monaten.

7. Event-Anmeldeformular

Für die Anmeldung zu Events des Elternforums erheben wir folgende Personendaten:

• Vor- und Nachname der anmeldenden Person
• Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaft im Elternforum (Ja/Nein)
• Angaben zu den angemeldeten Kindern (Name, Geburtsdatum)
• Optionale Angaben: Bereitschaft als Helfer, Nachricht

Zweck der Bearbeitung

• Durchführung und Organisation des Events
• Kommunikation mit den Teilnehmenden (Bestätigungs-E-Mail, Änderungen)
• Einhaltung der Altersvoraussetzungen
• Verwaltung der Kapazitäten pro Zeitslot

Speicherdauer

Die Anmeldedaten werden nach Durchführung des Events gelöscht, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Geburtsdaten von Kindern werden ausschliesslich zur Altersvalidierung verwendet und nicht anderweitig bearbeitet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung durch das Absenden des Anmeldeformulars sowie die Vertragserfüllung (Teilnahme am Event).

8. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. E-Mail-Versand über einen Dienstleister)

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben:

Dienstleister	Zweck	Sitz
Webhosting-Anbieter	Betrieb der Website	Schweiz / EU
Google LLC	Webanalyse (Google Analytics)	USA (Privacy Framework)

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt via SSL/TLS (HTTPS).

10. Ihre Rechte

Nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht	Beschreibung
Auskunft	Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung	Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschung	Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Einschränkung	Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit	Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch	Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Widerruf	Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [[email protected]]

Sie haben ausserdem das Recht, sich beim zuständigen Datenschutzbeauftragten des Bundes zu beschweren:

11. Mitgliederverwaltung

Das Elternforum Bassersdorf verwaltet seine Mitgliederdaten in einem passwortgeschützten Bereich der Website. Der Zugriff ist ausschliesslich autorisierten Vorstandsmitgliedern vorbehalten.

Welche Daten werden gespeichert?

• Vor- und Nachname
• Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Eintrittsdatum / Mitgliedschaftsstatus

Zweck der Bearbeitung

• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
• Kommunikation mit Mitgliedern (Einladungen, Informationen, Veranstaltungen)
• Beitragsverwaltung

Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der Mitgliedschaft im Elternforum Bassersdorf sowie der damit verbundenen Einwilligung bei Beitritt. Mitglieder werden bei Eintritt explizit über die Datenspeicherung informiert.

Zugriff & Sicherheit

Die Mitgliederdaten sind ausschliesslich über einen passwortgeschützten Admin-Bereich zugänglich. Es gelten dieselben technischen Schutzmassnahmen wie unter Ziffer 9 beschrieben (SSL/TLS, Zugriffskontrollen, regelmässige Backups). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Buchführung) entgegenstehen.

Recht auf Auskunft & Löschung

Mitglieder können jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen, Korrekturen beantragen oder den Austritt und die Löschung ihrer Daten fordern. Kontakt: [email@elternforum-bassersdorf.ch]

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.